Life's a Game

Binnen de rijke wereld van de ambtenarij bruist het inmiddels van de ideëen voor games. Uit twee Gamestorms met ambtenaren bleek dat het zeer goed mogelijk is om in korte tijd van ambtenarenprobleem naar probleemoplossend spelconcept te komen. Discussies tussen gamesontwikkelaars en ambtenaren werden creatief uitgewerkt op vellen papier en uiteindelijk mochten de bedenkers van ‘InwerkQuest’ en ‘Het Maaiveld’ zich tot de trotse winnaars rekenen. De eerste ideeen en concepten staan op papier, maar hoe nu verder? Die vraag staat centraal op 26 mei in het Gamelab van de HKU in Hilversum.

Het motto van de dag is ‘van idee naar opdracht’. Voor gamesontwikkelaars is de overheid een kansrijke, opkomende markt, maar hoe zorg je ervoor dat het ontwikkelingsproces aansluit op de denkwijzen en het besluitvormingsproces van ambtenaren? Innovatieve ambtenaren proberen grip te krijgen op de andere kant van het verhaal: hoe overtuig je je collega’s, hoe vind je fondsen en geschikte ontwikkelaars en hoe ziet het kostenplaatje van een typische game eruit?

Deze vragen brengen we in praktijk door in groepen zowel een realistische briefing als een speelbare papieren demo uit te werken. Aan het eind van de dag begrijpen ambtenaren beter wat games zijn en hoe gamesontwikkelaars denken. Gamesontwikkelaars hebben beter inzicht in de overheid als opdrachtgever en de werkelijke aard van de problemen waar serious games voor kunnen worden ingezet. Both players win!

De vier game-ideeën

In groepen gaan we met vier ideeën aan de slag. Twee winnaars van eerdere Gamestorms en twee opdrachten die vragen om een speelse oplossing.

1. InwerkQuest (met ambtenaren van het Ambtenaar 2.0 netwerk)
Ingewerkt worden met speelse opdrachten, een smartphone en augmented reality? Het lijkt een mooie manier om een organisatie te leren kennen. De vraag die we zullen stellen is: zal dit werken in de praktijk en hoe zou zo'n game er precies uit moeten gaan zien?

2. Het Maaiveld (met ambtenaren van de Gemeente Utrecht)
Talent genoeg bij de overheid, maar wordt het ook gewaardeerd? Excellente of innovatieve ideeen en individuen worden helaas niet altijd ontdekt. Daarom is het tijd voor een speels antwoord op de vraag: welke ambtenaar steekt er boven het maaiveld uit? Beyond Duckhunt is het motto van team 2!

3. Undercover Ambtenaar (met trainees van de Rijksoverheid)
Ze zijn jong, ambitieus en vol goede ideeen: de trainees bij de Rijksoverheid. Helaas krijgen ook deze vooruitstrevende leden van de internetgeneratie te maken met onjuiste vooroordelen over ambtenaren. De 'Undercover Ambtenaar' probeert hier wat aan te doen. Hoewel het project al allerlei speelse elementen bevat kunnen gamesontwikkelaars de nog jonge Undercover Ambtenaar ongetwijfeld naar het volgende level helpen. 

4. Beleid vergamen (met overheidsfuturecenter Het Buitenhuis)
Procedures, protocollen, kantooruren en bureaucratische tradities: kan de samenwerking met en binnen de overheid niet allemaal wat sneller, efficienter, soepeler en vooral ook: speelser? Bij Het Buitenhuis proberen ze dit stap voor stap voor elkaar te krijgen, en kan daar de hulp van creatieve gamesontwikkelaars goed bij gebruiken. Team 4 gaat daarom alledaagse processen vergamen: niet alleen met LEAN, maar vooral ook met behulp van andere uitdagende gameprincipes en spelelementen.

Dagprogramma
9:30 uur
Inloop, Gamelab HKU, Oude Amersfoortseweg 131, Hilversum

10:00 uur
We beginnen met een introductie en uitleg van wat er van deelnemers verwacht wordt. Vervolgens maken we groepen aan de hand van de verschillende spelideeën die deze dag als casus zullen dienen.

11:00 uur
In ronde één wordt er in verschillende groepen gewerkt aan het opstellen van een briefing voor de daadwerkelijke ontwikkeling van spelideeën als InwerkQuest en Maaiveld. De aanwezige ambtenaren zijn eindverantwoordelijk voor het opleveren van een zo helder mogelijke opdrachtomschrijving, maar worden daarbij geadviseerd door gamesontwikkelaars die weten dat een duidelijke, realistische briefing uiteindelijk tot de beste games leidt.

13:00 uur
Verzorgde lunch en keuzes voor de briefings die duidelijk en realistisch genoeg zijn om uitgewerkt te worden.

13:30 uur
In ronde twee worden de beste briefings uitgewerkt met behulp van ‘paper prototyping’. De gamesontwikkelaars zijn verantwoordelijk voor het opleveren van een speelbare, papieren demo, maar worden bij elke stap van feedback en voortschrijdend inzicht voorzien door de ambtenaren.

15:30 uur
Pauze met koffie en thee en open inloop voor wie benieuwd is naar de eindresultaten en conclusies.

16:00 uur
De groepen presenteren de briefings en papieren demo’s, waarna een jury een keuze zal maken voor enerzijds de beste briefing en anderzijds het beste papieren prototype. Verschillende experts vatten de vragen en antwoorden die spelenderwijs boven tafel zijn gekomen samen en geven hun visie op wat dit betekent voor zowel de ambtenarenpraktijk als de Nederlandse gamesindustrie. Is er daadwerkelijk behoefte aan een sterkere band en zo ja: hoe kunnen we ervoor zorgen dat ambtenaren en gamesontwikkelaars elkaar in de nabije toekomst beter weten te vinden?

Life's a Game: speel mee en win!
Deelnemen op 26 mei is dankzij de gemeente en provincie Utrecht kosteloos en kan op verschillende manieren:

- ambtenaren met ideeen voor een game kunnen tijdens het dagprogramma spelenderwijs inzicht krijgen in het ontwikkelingsproces

- studenten van de HKU (gametechnologie of een andere relevante opleiding) en gamesontwikkelaars (vanuit bijvoorbeeld de Dutch Game Garden) kunnen tijdens het dagprogramma maar inzicht krijgen in de doelgroep ambtenaren en in hoe de sector overheid verschilt van bijvoorbeeld commerciële sectoren

- beleidsmakers en geïnteresseerden in games binnen de ambtenarenpraktijk zijn van harte uitgenodigd voor de presentaties van de dagconclusies om 16:00 uur. Verschillende experts zullen hun visie geven op de stand van zaken wat betreft gamificatie binnen de overheid, waarna er ruimte is voor een borrel.

Ambtenaar? Gamesontwikkelaar (in opleiding)? Meld je aan voor Life's a Game via eva@setup.nl.